Meer cliënten als therapeut?

Meer cliënten als therapeut? Vergroot je zichtbaarheid, ontvang aanvragen via het platform en werk efficiënter met agenda-, traject- en praktijkbeheer.

Meer cliënten als therapeut, mijn advies

In een paar maanden als therapeut die soms cliënten heeft naar een therapeut met een volle agenda. Wie wil dat nou niet? Toen ik begon als (hypno)therapeut dacht ik al snel: dit gaat hem niet worden. Te weinig aanmeldingen, kosten te hoog en de inkomsten te laag. Maar, toen ben ik niet gaan stoppen met nadenken. Ik ben juist gaan nadenken. Ik ben als hypnotherapeut met psychologen gaan praten om samenwerkingen aan te gaan. 

Na veel tegenslag in deze gesprekken kwam ik bij een psycholoog terecht welke mij vertelde dat focus goed is maar dat het ook beperkend is. Ik had geleerd dat focus juist goed was, en dat is ook zo, zo bleek dat ik mijn focus had op hypnotherapie en dat terwijl ik ook mijn NLP coach, NLP practitioner en eens een opleiding tot mediator heb gedaan. Deze psycholoog vroeg me; waarom doe je ook geen relatietherapie en NLP therapie/coaching? 

Hier vond mijn verandering plaats

Eenmaal thuis na een lange autorit merkte ik dat ik hier inspiratie van had gekregen en ging opzoek naar partijen waar ik me kon aanmelden om snel nieuwe cliënten te krijgen op het gebied van relatietherapie. Zo vond ik websites als Trustoo waar ik de eerste 3 aanvragen voor mensen die opzoek waren naar relatietherapie gratis kreeg en een platform dat heet vindeentherapeut die ook nog eens nieuwe cliënten aanleverde! Nu was het niet meteen super druk maar doordat ik relatietherapie aanbood kon ik wel een kleine praktijkruimte huren en daar mijn cliënten ontvangen. 

En, terwijl ik meer cliënten kreeg heb ik me ingeschreven bij CAT, daar kon ik mijn verzekeringen afsluiten en voor mijn clienten aantonen dat ik wel gecertificeerd ben. 

Als therapeut alles netjes regelen

Als therapeut trok ik steeds meer clienten aan en op een gegeven moment kwam ik erachter dat ik aan meer regels moest voldoen en dat afspraken wel eens dubbel werden ingepland of dat het zo was dat ik er 1 in de ochtend had en 1 in de middag. Ik vergat ook wel eens te factureren omdat ik zo druk bezig was met het maken van notities en deze dan weer uit te werken voor een volgend gesprek. Ander zou ik namelijk 100% dingen die van belang zijn vergeten. 

Dit kon niet langer, met 6 clienten per week wist ik dat ik dingen anders moest gaan doen en maakte mijn eigen website. Ikstopmet.nl. Ik maakte in de bankend clienten aan en zorgde dat ik gespreksnotities tijdens het gesprek kon bijhouden waardoor ik niets kon vergeten. Uiteindelijk koppelde ik mijn agenda en dacht… dat is wel handig, ik koppel ook mijn administratieprogramma Moneybird en langzaam groeide mijn website uit tot een perfect georganiseerd platform die ik helemaal alleen gebruikte… 

Platform voor therapeuten

Naarmate het platform groeide in functionaliteit en het toch meer opslag vereiste ben ik ook verder gaan uitbouwen. Ik heb er een design aangegeven en ben druk in de weer gegaan met relevante wetgeving. Naast de standaard functionaliteiten ben ik ook gaan kijken met mogelijkheden met AI. Want, AI wordt nu door iedereen gebruikt dus waarom ook niet door mij als therapeut? Tot mijn verbazing merkte ik dat cliënten en de voorgestelde therapeutische toepassingen heel goed aansloten. Uiteraard bleef het besef er altijd dat ik altijd alles nog even moest controleren. 

Automatische tasking was voor mij heel erg fijn! Het scheelde mij, en dus de client heel veel tijd en dus geld om snel inzicht te krijgen in situaties en de mogelijke therapeutische scripts die ik zou kunnen toepassen. 

Meer cliënten als therapeut

Doordat ik nu alles gestroomlijnd had was het voor mij een stuk gemakkelijk en efficiënter om meer clienten toe te laten en dus de wachtlijsten weg te werken. Ik deed namelijk alles voor de client in 1 sessie, nieuwe afspraak, de factuur en de gespreksnotities. En, na een aantal sessies en notities in het notitiesveld was ik direct instaat om te kijken welke interventie ik kon toepassen én of ik wel de juiste therapeutische handelingen kon toepassen of dat er een andere therapeut misschien welk beter was. 

Dossier analyse

Je kunt jezelf veel tijd besparen door het dossier te analyseren. Wanneer je het dossier analyseert kun je direct een tasking traject koppelen aan het clienten account en kan de client middels een webapp direct vragen beantwoorden. Na deze tasking kun je een script krijgen die je direct therapeutische scripts geeft. 

Koppelen agenda en administratie

Wil je als therapeut echt gebruik maken van het platform dan koppel je direct Google Calender en Moneybird. Daarmee ga je het gehele platform simpel en initiatief gebruiken. Behalve dat jij als therapeut natuurlijk netjes jouw boekhouding wil doen heb je daar dus een administratie voeren. En om te zorgen dat je geen dubbele afspraken gaat maken heb je natuurlijk een agenda. Google Calender is simpel en snel te koppelen. 

Ikstopmet.nl
Elke functie hoort bij je platform
Cliënten ontvangen
Ontvang automatisch nieuwe aanvragen via het platform.
Agenda beheer
Beheer eenvoudig je agenda, beschikbaarheid en afspraken op één plek.
Traject & dossier
Houd al je cliënttrajecten en dossiers veilig en overzichtelijk bij.
Facturatie
Maak en verstuur eenvoudig facturen en houd je administratie overzichtelijk.
Rapportages & inzicht
Krijg inzicht in je praktijk met handige overzichten en rapportages.
Veilig & AVG proof
Werk volgens de AVG-richtlijnen met veilige opslag van gegevens in Nederland.
Samenwerking
Werk eenvoudig samen met collega-therapeuten en deel kennis en ervaring.
Doorverwijzingen
Verwijs cliënten door naar collega's en ontvang zelf ook waardevolle doorverwijzingen.
Kennis & inspiratie
Toegang tot waardevolle artikelen, tools en inspiratie voor jouw professionele groei.
Zichtbaarheid
Vergroot je online zichtbaarheid binnen ons platform en kom beter gevonden worden.

Nu beginnen

Start zonder risico en profiteer van 1 maand gratis toegang tot alle tools, kennis en ondersteuning die je nodig hebt voor een succesvolle start.
Willem J. van Heerde
Dit artikel is geschreven door:
Willem J. van Heerde

Voor mij is (hypno)therapie geen vaag trucje, maar een praktische manier om mensen écht in beweging te krijgen. Met rust, aandacht en een helder perspectief helpt hij cliënten los te komen van hardnekkige patronen, zoals twijfels, angsten of terugkerende gedragingen waar ze zelf niet uitkomen. Hij kijkt niet alleen naar het probleem, maar vooral naar wat iemand nodig heeft om weer vooruit te kunnen. In zijn sessies is ruimte voor humor, eerlijkheid en diepgang, zonder zweverig gedoe. Zo ondersteunt hij mensen om weer lichter, vrijer en met meer zelfvertrouwen verder te gaan.

Relatietherapie is geen praatcircus, maar een praktische methode om jullie samenwerking te herstellen. Met rust, aandacht en duidelijke kaders breng ik het gesprek terug naar de kern: wat gebeurt er tussen jullie, wat hebben jullie nodig, en welke kleine stap helpt nu. We ontrafelen patronen zoals aanval–terugtrek, kritiek–verdediging of pleasen–vermijden, zonder schuldspel. Jullie leren kort en eerlijk spreken, grenzen aangeven en snel herstellen na spanning. We werken met concrete afspraken: check-ins, pauzeprotocol, telefoonregels, één onderwerp per gesprek. Humor mag, directheid ook, zolang respect leidend is. Mijn focus ligt niet alleen op het probleem, maar vooral op wat werkt: helderheid, kalmte, verantwoordelijkheid. Zo ontstaat weer ruimte voor verbinding, keuzes en samenwerking zodat jullie lichter, vrijer en met meer vertrouwen verder kunnen.

EMDR is geen ingewikkelde techniek, maar een gerichte methode om vastzittende ervaringen te verwerken. Met rust, focus en duidelijke begeleiding help ik je om de lading van nare herinneringen, zoals angst, spanning of oude overtuigingen, stap voor stap te verminderen. We kijken niet eindeloos naar het verhaal, maar werken direct met wat er in je systeem gebeurt. Door het brein op een natuurlijke manier te laten verwerken, neemt de emotionele intensiteit af en ontstaat er ruimte voor nieuwe perspectieven. In de sessies is er aandacht, duidelijkheid en soms ook luchtigheid, zonder zweverigheid. Zo kom je los van wat je tegenhoudt en kun je weer verder met meer rust, grip en vertrouwen.

Deze therapeut biedt de navolgende diensten aan:
Relatietherapeut Gezinstherapeut EMDR-therapeut Traumatherapeut EFT-therapeut Hypnotherapeut Kinder hypnotherapeut NLP-therapeut NLP-coach Burn-out coach Stress- en ontspanningstherapeut Time Line Therapy Mediation
Je kunt contact opnemen met deze therapeut op deze manier(en):
Hoe verloopt een EMDR‑sessie?
EMDR
Willem J. van Heerde

Hoe verloopt een EMDR‑sessie?

Hoe werkt een emdr sessie bij volwassenen? Hoe werkt een emdr sessie bij volwassenen: introductie en achtergrond EMDR, oftewel Eye Movement Desensitization and Reprocessing, is tegenwoordig een veelgebruikte therapievorm voor mensen die last hebben van traumatische ervaringen of nare herinneringen.…

Verder lezen
Nieuwe verwijzing
Cliënt
Naam cliënt
Email
Plaats
Telefoonnummer
Extra info / suggestie
Verwijzer
Naam
Organisatie
Email
Telefoon
Gelukt!
Verwijzing succesvol verzonden

Stuur een email

Vertel ons kort inhoudelijk waar we je mee kunnen helpen. Op die manier kan de juiste therapeut contact met je opnemen.

Waarover wil je appen?
Kies één optie, dan opent WhatsApp met een berichtje.